არ გსურთ, რომ დისტანციურ გარემოში ადამიანები და სამუშაო დაზარალდეს. გადანაწილებული გუნდისთვის კრიტიკულად მნიშვნელოვანია კომუნიკაციის არხებისა და ინფორმაციის გაზიარების წესების ჩამოყალიბება. ანალოგიურად, ძალიან მნიშვნელოვანია ადამიანური, ბუნებრივი მოთხოვნილების დაკმაყოფილებაც — ეკუთვნოდე ერთიან საზოგადოებას.
როგორ უნდა დაეხმაროთ ამას თქვენ, როგორც გუნდის წევრი? home office-ის პრაქტიკაში საჭიროა სხვადასხვა კომპრომისის პოვნა ოჯახის წევრებთან, თქვენს მენეჯერთან და თანაგუნდელებთან. დაგეგმილი ონლაინ შეხვედრები უფრო ხშირია, ვიდრე ოფისში ფიზიკური შეხვედრები, კომუნიკაციაც თითქოს უფრო ხშირია, მაგრამ რეალურად მისი შინაარსი ხშირად მხოლოდ ამოცანების განაწილებითა და მონიტორინგით შემოიფარგლება.
თუმცა თანაგუნდელებს ერთმანეთთან გაცილებით ნაკლები ერთ-ერთზე ინტერაქცია აქვთ, ვიდრე ოფისში, სადაც თითქმის ნებისმიერ დროს შეგვიძლია უბრალოდ კითხვა დავსვათ. ინფორმაციის დეცენტრალიზაციის გამო, შესაძლოა თანაგუნდელებმა ერთსა და იმავე ამოცანაზეც იმუშაონ ისე, რომ ეს ვერც კი გააცნობიერონ.
გაუზიარეთ თქვენი რუტინები თანაგუნდელებს
როდესაც თქვენს ყოველდღიურ რუტინებს ჩამოაყალიბებთ (იხილეთ სტატია 7 rules for home office success), გაუზიარეთ ისინი თქვენს თანაგუნდელებს და ჰკითხეთ მათ საკუთარ რუტინებზეც. გუნდმა უნდა იცოდეს, როდის არიან მისი წევრები ხელმისაწვდომი კითხვებისთვის ან მცირე განხილვებისთვის. ასევე სასარგებლოა შეთანხმდეთ იმ საკომუნიკაციო არხზე, სადაც გადაუდებელი საჭიროების შემთხვევაში ყველაზე მეტად იქნებით ხელმისაწვდომი (მაგ. phone, SMS, Messenger, WhatsApp). ამაზე შეთანხმდით ისე, რომ პირადი home office ეფექტიანობის რეკომენდაციებიც გაითვალისწინოთ.
მოიძიეთ და გააზიარეთ ინფორმაცია
home office-ში მომუშავე ადამიანებისთვის ინფორმაცია ხშირად დეცენტრალიზებულია; ყოველდღიურ და ყოველკვირეულ შეხვედრებზე მენეჯერი, სავარაუდოდ, ანაწილებს დავალებებს, ან გუნდის წევრები იღებენ ინფორმაციას იმაზე, რაზე იმუშავებენ; შემდეგ შეიძლება გაიმართოს ინდივიდუალური შეხვედრები გუნდის მენეჯერთან, მაგრამ თანაგუნდელებს შორის — იშვიათად. ისევე როგორც ჩვეულებრივ საოფისე გარემოში, უბრალოდ ესაუბრეთ ერთმანეთს: მოიძიეთ ინფორმაცია და დასვით კითხვები, იცოდეთ რაზე მუშაობენ თქვენი თანაგუნდელები! ინფორმაციის გაზიარების გაუმჯობესების ერთ-ერთი გზა არის ის, რომ თქვენ იყოთ ინიციატორი — დაურეკეთ თანაგუნდელებს სათითაოდ, უთხარით რა ფიქრობთ, რომ მათ უნდა იცოდნენ, და თავადაც ჰკითხეთ. ზარი შეგიძლიათ ასე დაიწყოთ: “ახლა ჩემთვის უფრო რთულია შეთანხმებულად მოძრაობა. მინდა ეს ვცადო, რათა ერთად უფრო ეფექტიანები ვიყოთ. თქვენ რას ფიქრობთ?” ამგვარად, შესაძლოა შედარებით თავშეკავებული თანაგუნდელიც გახსნათ.
ჩვენ ვეხმარებით ადამიანებს, გახდნენ უფრო ეფექტიანი home office თანამშრომლები.
ფოკუსირდით სიცხადეზე
როდესაც ერთმანეთისგან შორს ვართ, საკომუნიკაციო არხები ვიწროვდება და უფრო ხშირად წერილობით ვურთიერთობთ. შესაბამისად, ამავე დროს გაუგებრობის რისკიც იზრდება, საუკეთესო განზრახვის შემთხვევაშიც კი. რამდენიმე წერილის მიმოცვლის ნაცვლად, არ დააყოვნოთ თანაგუნდელებთან დარეკვა და საკითხის ტელეფონით ან ვიდეოჩატით განხილვა, რათა თავიდან აიცილოთ პრობლემის ესკალაცია.
კარგი პრაქტიკული წესი ასეთია: თუ საკითხზე უკვე ორი email გაიგზავნა, მესამე უკვე ზარი უნდა იყოს. სცადეთ!
გამართეთ ვირტუალური ყავის პაუზა
ოფისში კოლეგებთან ერთად ყავას სვამთ და უბრალოდ ფეხბურთზე, უახლეს მოდაზე ან შაბათ-კვირის გეგმებზე საუბრობთ? ვფიქრობთ, რომ კი. სასარგებლოა ამ ტიპის სოციალური მომენტების შენარჩუნება. გააკეთეთ ეს ონლაინ! აქციეთ ისინი ყოველდღიური რუტინის სტანდარტულ ნაწილად! სამუშაოს მიღმაც სოციალური კავშირის შენარჩუნება განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია home office-ის ხანგრძლივი პერიოდის დროს — ეს ჩვენი 7 Rules for Home Office Success-ის ერთ-ერთი წესია, მეტი შეგიძლიათ აქ წაიკითხოთ.
შეინარჩუნეთ გუნდების ჩართულობა და პროდუქტიულობა home office-ში!
იკითხეთ ჩვენი Leading Remote Teams ტრენინგის შესახებ.
მიაქციეთ ყურადღება როგორც ინტროვერტებს, ისე ექსტრავერტებს
გუნდში შეიძლება იყვნენ წევრები, რომლებსაც საუბრის ინიცირება უფრო უჭირთ: დაურეკეთ მათ, ჰკითხეთ როგორ მიდის მათი საქმე და მხარი დაუჭირეთ მუშაობაში, აგრძნობინეთ, რომ ამ გუნდის ნაწილი არიან!
მეორე მხრივ, უფრო ექსტრავერტულ წევრებს, რომლებიც დიდხანს რჩებიან სახლში, შეიძლება ცოტა მეტი ყურადღება სჭირდებოდეთ, რათა საუბრისა და სოციალიზაციის შესაძლებლობა ჰქონდეთ. ნუ დაგავიწყდებათ ისინი, მიეცით საკმარისი სივრცე ჩასართავად.
მოაწყვეთ წვეულება 🙂
გაქვთ ის ტრადიცია, რომ პარასკევ საღამოს ოფისთან ახლოს ბარში ერთ-ორ სასმელზე ჩერდებით? მაშ, გააგრძელეთ, მოაწყვეთ ონლაინ გასვლა! მნიშვნელოვანია, რომ დაძაბულობა მოვიხსნათ, გამოვისუნთქოთ, ვიგრძნოთ, რომ ერთად ვართ მაშინაც კი, თუ პირადად ვერ ვხვდებით. DEVELOR-ში უკვე გამოვცადეთ დისტანციური ფილმის ყურება, ღვინის დეგუსტაცია, კულინარია და გუნდის საუზმეც კი. ნამდვილად ღირს!
დახარჯეთ ძალისხმევა და ჩამოაყალიბეთ ძლიერი დისტანციური გუნდი
მიუხედავად იმისა, რომ ამას ყველა ვაკეთებთ, ეს თავისთავად მარტივი არ არის. ბევრ ადამიანს რეალურად უჭირს სახლიდან მუშაობის მრავალრიცხოვანი წესების დაცვა. სირთულე დეტალებში და განხორციელებაშია — საჭიროა ფრთხილად შერჩევა, ერთგულება და ნაბიჯების გადადგმა უკეთესი home office მუშაობისთვის. მოხარულები ვიქნებით, თუ ამ გზაზე თქვენ ან თქვენს გუნდს თან გავყვებით ჩვენი Efficiency at Home სასწავლო პროგრამით, რომელიც დისტანციური ფორმატისთვის არის მორგებული.
გაიგეთ მეტი აქ, დაგვიკავშირდით ქვემოთ მოცემული ფორმის საშუალებით ან გაეცანით სხვა სტატიებს ჩვენს ჟურნალში.
მოითხოვეთ საინფორმაციო შეთავაზება თქვენი კომპანიისთვის!
