დავალებებისა და დროის მართვა

ჩვენი დღევანდელი სამუშაო სტილი რადიკალურად განსხვავდება იმ მოდელისგან, როგორითაც ათი წლის წინ ვმუშაობდით. ამოცანები უფრო მოქნილი და ხშირად გაურკვეველია, ცვლილებები მუდმივია, ინფორმაციის ნაკადი – უზარმაზარი, ხოლო ყურადღების გამფანტველი ფაქტორები – მრავალი. ასეთ პირობებში ტრადიციული „დროის მართვის“ კურსები უკვე საკმარისი აღარ არის.

დღეს გვჭირდება მოქნილი და პრაქტიკული სისტემა, რომელიც ახალ რეალობას მოერგება და მეტ დროს დაგვიზოგავს, ვიდრე მის მართვაზე დაიხარჯება. სისტემა, რომელსაც შეგვიძლია ვენდოთ – რათა ყველაფერი გონებაში აღარ ვინახოთ და ვიყოთ თავისუფალი, კონცენტრირებული და მზად ახალი შესაძლებლობებისთვის. პროგრამა ეფუძნება Getting Things Done (GTD) მეთოდს, რომელიც შექმნილია ამერიკელი ავტორის, დევიდ ალენის მიერ და ადაპტირებულია თანამედროვე კორპორატიულ გარემოზე. პროგრამა მორგდება კონკრეტული კომპანიის სამუშაო პრაქტიკაზე.

მონაწილეები მიიღებენ პრაქტიკულ ინსტრუმენტებს, რომელთა გამოყენებაც დაუყოვნებლივ შეუძლიათ. ისინი გაეცნობიან ოთხ ძირითად პრინციპს, რომლებიც ზრდის ეფექტიანობას და ამცირებს სტრესს. ისინი, ვინც გადაწყვეტენ სისტემის სრულად დანერგვას, შეძლებენ გაამარტივონ ფიქრის პროცესი, სწორად დაალაგონ პრიორიტეტები და შეასრულონ ამოცანები დროულად და ზედმეტი დაძაბულობის გარეშე.

კურსის ფარგლებში მონაწილეები ეტაპობრივად დანერგავენ სისტემის ძირითად ელემენტებს და გამოცდიან მის პრაქტიკულ ეფექტს.

Course objectives

• ოთხი ძირითადი პრინციპის გამოყენება ამოცანებისა და დროის მართვაში
• ახალი სისტემის დანერგვისთვის მზადყოფნის შექმნა და მისი ინდივიდუალურ საჭიროებებზე მორგება
• ყველა იმ საკითხის შეგროვება, რაც ყურადღებას იპყრობს – ფიზიკური, ციფრული თუ გონებრივი ფორმით
• ამოცანების დამუშავება და ორგანიზება ისე, რომ საჭირო ინფორმაცია მარტივად ხელმისაწვდომი იყოს
• ამოცანების სტატუსის რეგულარული გადახედვის პრაქტიკის დანერგვა
• გონებრივი რესურსის ეფექტიანად გამოყენება მოკლევადიანი მეხსიერების გათავისუფლებით

Topics

• ოთხი პრინციპი, რომლებიც დაუყოვნებლივ ზრდის ეფექტიანობას
• პროცესის სრული მიმოხილვა – თითოეული ნაბიჯის ლოგიკა და მიზანი
• ყველა ამოცანის, პროექტისა და იდეის სისტემატიზაცია
• საკუთარი ორგანიზაციული სისტემის შექმნა სწრაფი და მარტივი ხელმისაწვდომობისთვის
• ელექტრონული ფოსტის მართვა
• პროკრასტინაციასთან და ყურადღების გაფანტვასთან გამკლავება
• ინდივიდუალური სამოქმედო გეგმის შემუშავება